Секреты аутсорсинга бухгалтерии

16.03.2015

Секреты аутсорсинга бухгалтерии Бухгалтерия - это фундамент, на котором строится любой бизнес. В то же время бухгалтерия является затратной частью любой компании, что особенно актуально для индивидуальных предпринимателей и компаний, которые только начинают свою деятельность. Рассмотрим вопросы аутсорсинга бухгалтерии для тех, кто только начинает свой бизнес или регистрирует новое предприятие. Если у вас нет опыта ведения бухгалтерии, то у вас три варианта: нанять бухгалтера, воспользоваться он-лайн сервисами, отдать бухгалтерию на аутсорсинг сторонней компании. Какой вариант ведения бухгалтерии выбирайте исходя из комплексного понимания задач и целей, стоящих перед вами. Услуги бухгалтера - это те услуги, которые требуют именно комплексной оценки готовности предприятия нести затраты на их выполнение. Нанимаем бухгалтера в штат. Мы должны нанять профессионала, иначе все его незнания «выльются» в штрафы и ненужные затраты финансово-материального плана. Бухгалтеру необходимо организовать рабочее место, обеспечить его замену во время отпуска, больничных и других дней его отсутствия. Налоги и кадровое делопроизводство – тоже никто не отменял. Плюсы: в целом вы можете контролировать процесс по своему усмотрению, все рядом. Он-лайн сервисы бухгалтерского учета. В сети существуют различные сервисы, которые позволяют вести бухгалтерию с наименьшими затратами и требуемых ресурсов. Суть бухгалтерии в интернете заключается в том, что вы создаете электронный кабинет, в которм ведете свою бухгалтерскую деятельность: создаете счета, платежки, составляете акты. Как правило в функционале он-лайн бухгалтерии есть набор шаблонов различных документов. В случае необходимости всегда можно получить консультацию по интересующему вопросу, ознакомиться с базой знаний. От вас требуется только предоставление информации по расходам и доходам, представление всех документов необходимых для учета операций и сдачи отчётности в контролирующие органы. Это взаимодействие можно наладить при помощи импорта и экспорта или путем прямого запроса к системе клиент-банк. Удобство таких онлайн сервисов заключается в том, что вам не надо знать бухгалтерию и все ее нюансы. За Вас всю работу сделают профессионалы онлайн бухгалтерии. В этих сервисах уже имеются отработанный алгоритм подачи отчетов и выполнения других необходимых действий, связанных с ведением коммерческой деятельности на предприятии. Вам не надо придумывать шаблоны договоров, счетов, актов, и других документов, необходимых для оформления сделок. Более того, в этих сервисах уже присутствуют все необходимые формы отчётности, с которыми вы можете столкнуться ходите дети в ведение деятельности в ходе коммерческой деятельности вашего предприятия. Аутсорсинг бухгалтерии. В этом случае фактически за вашей организации закрепляется бухгалтер, который находится в другой компании он выполняет для вас всю необходимую работу, связанную с ведением бухгалтерии. При этой схеме заключаете договор аутсорсинга, оговаривается функционал, который бухгалтер будет выполнять. Ваша задача только осуществлять контроль исполнения работ. Плюсы: не требуется организовывать рабочее место бухгалтера, услуги бухгалтерского обслуживания выполняются без перерывов (отпуска, больничных и т.д.). Основная цель при всех видах ведения бухгалтерии – снижение затрат на ее ведение. Однако всегда надо помнить, что передача на аутсорсинг бухгалтерии увеличивает риск утечки информации.

 

п»ї